Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

OPERASI MATEMATIKA

Dalam Microsof Excel ada beberapa simbol Matematika Umum  berikut ini adalah contoh simbolnya :

Fungsi Statistik

=> Fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah statistika

Fungsi Statistik ada 5, yaitu :

1. SUM : untuk mencari total keseluruhan nilai data

=SUM(Range Data)

2. AVERAGE : untuk mencari nilai rata-rata data

=AVERAGE(Range Data)

3. MAX : untuk mencari nilai tertinggi data

=MAX(Range Data)

4. MIN : untuk mencari nilai terendah data

=MIN(Range Data)

5. COUNT : untuk mencari jumlah data / transaksi

=COUNT(Range Data)

 Fungsi Logika

1.      AND                : untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan terdapat lebih dari satu syarat yang harus dipenuhi semuanya.

=IF(AND(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT ...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)

2.      IF                     : untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut terdapat satu syarat yang harus dipenuhi dengan 2 kemungkinan jawaban. =IF(SYARAT/PERNYATAAN;JAWABAN 1;JAWABAN 2)

3.      OR                   : untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut cukup dipenuhi satu syarat saja dari beberapa syarat yang ada.

=IF(OR(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT ...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)

D.     Fungsi Tabel

1.      Vlookup          : untuk mencari nilai dimana tabel ketentuannya berbentuk vertikal. =vlookup(sel uji, range tabel, kolom ke)

2.      Hlookup          : untuk mencari nilai dimana tabel ketentuannya berbentuk horizontal. =hlookup(sel uji, range tabel. Baris ke)

Grafik

1.   Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel

                    i.            Buat data yang ingin dijadikan tabel.

                  ii.            blok atau sorot seluruh data (cara memblok : klik dan tahan mouse kemudian geser hingga memenuhi seluruh data).

                iii.            kemudian klik tombol insert,  lalu klik pada icon grafik, lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya.

                iv.            Inilah hasilnya       :